
Engager og fasthold de frivillige kræfter
Frivillige er grundstenen i klubbens eksistens. At opbygge en stærk og engageret frivilligbase kræver fokus på at rekruttere, pleje, understøtte og prioritere de frivillige. Dansk Minigolf Union kan hjælpe jer med at styrke jeres indsats.
Rekruttering af frivillige
En vigtig del af at drive en aktiv minigolfklub er evnen til at tiltrække nye frivillige. Effektiv rekruttering starter med tydelig kommunikation om klubbens behov og de muligheder, der findes for at engagere sig.
Plej jeres frivillige
Når frivillige først er en del af klubben, er næste skridt at sikre, at de føler sig værdsatte og en del af fællesskabet. Regelmæssig anerkendelse – alt fra uformelle takker, til formelle priser eller certifikater – spiller en stor rolle i at bevare frivilliges engagement og tilfredshed. Tilbyd også uddannelse og udviklingsmuligheder for at vise, at klubben investerer i deres færdigheder og trivsel – Dansk Minigolf Union kan hjælpe med at finde de rigtig tilbud til jer.
Understøt de frivillige
Effektiv støtte til frivillige inkluderer at give dem de værktøjer og informationer, de behøver for at udføre deres opgaver succesfuldt. Dette kan indebære alt fra praktisk træning i specifikke opgaver til regelmæssige opdateringer om klubaktiviteter og frivilliges bidrag. At holde frivillige informeret og involveret skaber en følelse af ejerskab og ansvarlighed.
Prioriter og fordel de frivillige opgaver
Effektiv forvaltning af frivillige kræfter indebærer at sikre, at opgaverne er veldefinerede og passende fordelt. Klubber bør regelmæssigt vurdere og prioritere opgaverne, så de matcher frivilliges kompetencer og interesser. Dette inkluderer at balancere mellem nødvendige “need to” opgaver og mere fleksible “nice to have” opgaver, hvilket kan øge frivilliges motivation og reducere risikoen for at de kører træt i opgaverne..
Få råd og vejledning
Dansk Minigolf Unions udviklingskonsulent har specialiseret sig i netop frivillighed, arbejdet med frivillige og den forandring, som frivilligheden er under.
Så hvis I også godt kunne tænke jer at blive endnu skarpere på, hvordan I rekrutterer frivillige, plejer frivillige, understøtter frivillige eller fordeler og prioriterer de frivillige opgaver, der er i klubben, så tøv ikke med at kontakte vores udviklingskonsulent, der gerne kommer ud og tager temperaturen på frivilligheden i jeres klub og understøtter den udvikling, I ønsker at se.
Sammen kan vi udvikle strategier, der forbedrer både rekruttering og engagement af frivillige, styrker klubkulturen og understøtter væksten i din minigolfklub.
Eksempler på udviklingsforløb med friviligheden i fokus
Øget klubaktivitet
I TIK Minigolf overvejede man at skære ned på aktivitet, fordi der manglende frivillige ressourcer.
Efter et samarbejde med udviklingskonsulenten og et frivillighedstjek blev der skruet op for aktivitet i stedet for ned.
Bestyrelsen blev skarpere på ”need to” og ”nice to” opgaver og fik delagtiggjort klubben på et klubmøde, hvor de bl.a. rakte ud efter frivillige til at varetage klubaftener. Resultatet blev, at klubben gik fra 1 til 4 klubaftener og fik engageret mange flere frivillige i klubben.
Opgaver fordelt på flere hænder
I Jyllinge Minigolf Klubb havde man brug for en omfordeling af opgaverne.
Udviklingskonsulenten blev kaldt ind og efter en gennemgang af opgaver, blev nogle opgaver omplaceret, mens andre blev lagt i udvalg. Udvalgene blev præsenteret ved et et medlemsmøde og resulterede i, at flere helt nye frivillige i klubben bød ind på opgaverne.
